2011年7月

今日、地元さいたま市の花火大会に妻と子供２人の４人で行った。

大宮第二公園の広ーい駐車場に車を止め、歩いて５分程の芝生広場に陣取り、先日衝動買いしたキャンプ用の折り畳み椅子を全員分セットする。

昨年までのレジャーシートに座るのに比べると格段に心地よい。
そしてコンビニで買い込んだ飲み物、おにぎり、ツマミを出す。
これでヨシ！　準備は整った。

あと15分、10分、5分と花火が始まるのを待ったが、予定の7時を過ぎても一向に始まる気配がない。
おかしいと思いiPhoneで調べてみると開始時刻は何と7時30分だった。
ガクリッ！
花火が始まる頃には全て食べ終わり、飲み終わっていた。

ところで最近のノンアルコールビールだが、だいぶ良くなった。
ギンギンに冷えているとケッコウ飲める。
でも、ちょっとぬるくなってくると、やはりよろしくない。

やっとの事で花火も始まり一通り楽しむと、子供達があきて来たようで早めに引き上げる事に…。

来年は妻に運転してもらい、本物のビールを飲もうと思う。
ちなみに妻は美味しそうに inアルコール飲料を飲んでいた。

40インチ以上の薄型モニターで、映像やパワーポイントを映し、客席を設ける等してより多くの方に商品説明を行う方法。
スペースに余裕があればステージを作り、その上でナレーターが説明するのが効果的です。PA（マイク、アンプ、スピーカー）が必要です。

商品が動かして見せられるような物ならば、是非お客様の目の前でデモンストレーションして見せるべきでしょう。この場合プロの女性ナレーターが説明するのも良いですが、商品を一番良く理解している社員の方が自ら行い、その場で質問を受け付ける等、双方向でやるのも大変説得力があって良いでしょう。

予め商品を説明、アピールするためのプロモーション映像を制作し展示会場で放映する。映像制作にはそれなりの費用がかかりますが、大変分かり易く、商品の魅力や機能を伝える事が出来ます。オートリピートで終日放映できるため、現場での人件費が掛からない事と、一度つくればいろいろな機会に何度でも使えるメリットもあります。ただし、放映する場所など、お客様が立ち止まって見易い環境づくりを充分考える事が大事です。
最近はパワーポイントのスライドショーで作ってしまう場合も多く、安価で修正がし易いのがメリット。

商品をいかに魅力的に、格好良く、綺麗に見せるか。そして何よりも分かり易く見せるかがディスプレイの基本です。商品の置き方や見せる角度、照明の当て方等々、どのように展示すればお客様の目を止めさせる事ができ、その商品の魅力や機能を充分に分かってもらえるか。それをお客様目線で考える事が一番大事です。

また展示するだけですべてを伝えるのは難しい事。商品の魅力や機能を伝えるための説明が必要です。説明パネルやプロモーション映像、ナレーターによるプレゼンテーション、デモンストレーションなどの方法があります。

説明パネル／説明用ディスプレイ（液晶又はプラズマディスプレイ）

 A1サイズ程度で、商品を説明するためのパネルです。
最近は内照式の薄型パネルも良く使われています。
40インチ程度のモニターで説明用の映像を流したりする事もあります。

展示会のブースをデザインする上で一番重要な事は、幾つかある出展の目的に優先順位をつけて整理する事。
それによって、どんなブース（デザイン）でどのように何をアピールすれば良いかが見えてきます。

そこで目的を達成するためのデザインとは何か。
例えば一番優先する目的を、新商品の大々的なアピールとした場合、当然新商品を一番目立つところに広いスペースをとって展示し、デモが出来る物ならデモを 見せ、ブースのキャッチコピーものその新商品の名前や機能を表したモノとし、それを目立たせるようなデザインとなるでしょう。
 また社名、商品名の認知度を上げたい場合、今度は一番目立つところ、そしてブースのあちらこちらに社名、商品名を電飾など目立つサインで表示していきます。
或はイメージアップを一番の目的とするのであれば、ブースの色使いや雰囲気を、狙ったイメージに仕上げていく等を優先したデザインがなされる訳です。
来場者のデータ（名刺）を集めたい、見込み客の囲い込みが目的であれば、魅力的なノベルティーと引き換えにアンケートを実施し名刺を集めるようなコーナーを優先に配置します。
その場での商談を重要視するのであれば商談席を広めに取って飲み物ほか『おもてなし』を充実させる必要があるでしょう。

このように目的を明確にする事でブースのデザイン(レイアウト、サイン、カラーリング、演出、運営等々） が決ってくる訳です。
展示会のブースデザインとは、しっかりとしたコンセプトに基づき戦略的に創られていくべきものなのです。

ここでは展示会に初めて出展する方を対象に、ブースに何が必要か、準備すべきモノは何かを簡単にご説明します。

基本構成

1. 商品展示：展示台、展示ケースなど（新規に製作したり、レンタルします）

2. 説明パネル：商品を説明するA1サイズ程度のパネル

3. 社名サイン：切り文字、内照式の電飾サイン、チャンネル文字等

4. 受付／インフォメーション：カウンターを置き、背面には社名を表示するのが一般的

5. ストックスペース：カタログや空き箱、スタッフの荷物、上着等を置いておくスペース又は小部屋

6. 照明、電源コンセント

7. 床仕上げ：通常はパンチカーペットを敷きます

8. 備品リース：カタログスタンド、貴名受、イス、植栽、等々必要な物をリースします。

オプション（必要に応じて準備）

1. プレゼンテーション又はデモンストレーションを行うコーナー：プロモーション映像放映やパワーポイントによる商品説明などを行うコーナー。 ステージ（床上げ：15～60cmほど高く）にするとより効果的。

2. 映像音響機材（プレゼンテーションを行う場合）
プレゼンテーションを行うための37～60インチ程度のモニターとマイク、アンプ、スピーカー等々が必要となります。

3. ナレーター：プレゼンテーションをプロのナレーターに依頼する場合

4. コンパニオン：受付、アンケート回収、チラシ配布等をコンパニオンに依頼する場合。

まずは出展の目的を明確にして具体的な目標を立てる事が大切です。
ほとんどの企業様の最終目的は売り上げ、利益の向上でしょう。必要なのは、そのためにこの展示会で何をするかという事です。企業様によってその目的も様々です。
例えば、社名、商品名の知名度アップ、新商品のプロモーション、企業イメージアップ、ブランディングの形成、見込み客のデータ収集（名刺）、展示会場での商談、等々。
当然目的は１つではありません。重要なのは幾つかの目的に優先順位を付け、考えをしっかり整理しておく事。そうする事により、どんなブース（デザイン、レイアウト）で、何を、どのようにアピールすれば良いかが見えてくるのです。

そしてそのような与件を充分理解した上でプランを提案しマネジメントしてくれる制作会社を見つける事が大事です。
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