よくある質問 Q&A
- はじめて展示会に出展します。必要な準備、心がけておくと良い事は何ですか？
- まず何のために展示会を開催するのか、社員全員が理解する事が大切です。集客目標、売り上げ目標、開催費用などを設定し、目標達成のための役割分担と責任の所在を明確にしておきましょう。そして、関係先への協力要請を済ませておく事も忘れずに。また当日の流れをシミュレーションしておくと良いでしょう。
- 展示会開催にあたって、警察や消防署などに許可を得る必要はありますか？
- 公道を一定時間以上占有する場合は、所轄警察署の許可が必要になります。また、催事開催時、会場によっては所轄の消防署への届け出が必要となる場合がありますので、あらかじめ確認し、必要であれば済ませておきましょう。火気の使用の有無、避難誘導道路の確保、火災時の消防活動組織図などの書類が必要となります。詳しくはお問い合わせください。
- 展示会出展には、どのようなメリットがありますか？
- 展示会は、その展示会テーマに即した業界に関係した人たちが、情報あるいは商品を求めに集まるイベントです。大勢の来場者に対して自社商品を直接宣伝アピールできる、またとない機会なのです。
さらに、新規顧客や見込み客のデータを収集する絶好のチャンスでもあります。来場者とのコミュニケーションの中で自社商品に対する反応や評価を得られ、さらなる改善点のヒントが得られる事もあるでしょう。そして商品や展示会によっては、良きビジネスパートナーが見つかるなど、出展者同士で協力関係を得る事もできます。
- 展示会の案内状は開催前のいつ頃までに送れば良いのですか？
- 開催前の3週間ほど前にご案内するのが一般的です。大型連休などと重なる場合は、もう少し早めが良いでしょう。その場合は、開催日の1～2週間前に再度お電話などでお声かけすると良いです。また、郵送でのご案内以外に、直接お客様と対面してお誘いするのも効果的です。
- ブースを制作したいのですが、どうすれば良いでしょうか？
- サイトを監修する「有限会社エムズ・コミニカ」はブースのデザインや施工はもちろん、企画から当日の運営までのトータルプロデュースを承っております。展示会への出展を検討されている企業様は、ぜひ弊社までお問い合わせください。
- 多額の費用をかけないと、集客効果を得られるブースはできませんか？
- ブースに多額の費用をかければ、必ずしも集客できるというわけではありません。費用をかけるところにはかけ、減らすところは減らすといったメリハリをつけてコストパフォーマンスの高いデザイン設計をする事が大切なのです。
また、ブースの装飾に費用をかける以外に、さまざまな集客の方法があります。『展示会での集客とアフターフォロー』をご参照ください。
- 展示会当日の注意事項には、どのような事がありますか？
- 1つは天候があります。野外の場合は特に、屋内であっても天候の変化によって、計画が大きく変わってしまう可能性がありますので、さまざまなケースを考慮した事前準備が必要です。もう1つは、来場されたお客様や社員が、ケガや急病で倒れてしまう事もある……などといったアクシデントです。救護体制を整えて対応できるようにしておきましょう。
- 展示会で成功するためには、どうすれば良いですか？
- 展示会で成功するための第一歩は、基本コンセプトをしっかりと練る事です。『展示会出展にあたり最も重要な事!』をご参照ください。そしてそのコンセプトをどうすれば実現できるのかという観点でブースを企画する事が重要です。来場者の惹き付け方、中への入り易さ、さらには来場者にとって商品の話が聞き易い空間になっているかどうかなどを考えましょう。
